行業參觀及講座 – 天主教培聖中學

2015年3月20日

    感謝星晨旅遊,於日前為約二十位天主教培聖中學師生安排旅行社及寫字樓參觀,讓師生更深入了解箇中運作之餘,讓學生從本身是導遊的講者身上,從聽聞他任職以來的經驗,和在帶隊當中的所見所聞,對旅遊有深入認識,並加深對旅遊的興趣。

當日活動花絮

香港樹仁大學商業及經濟、公共政策研究中心,在星晨旅遊的傾力支持下,於二零一五年三月廿日安排天主教培聖中學學生,考察星晨旅行社,了解箇中運作之餘,讓學生從本身是導遊的講者身上,從聽聞他任職以來的經驗,和在帶隊當中的所見所聞,對旅遊有深入認識,並加對旅遊的興趣。與此同時,在考慮自己的職涯規劃中,也可視旅遊為其中一個可發展的志向。

天主教培聖中學學生首先來到星晨旅遊位於九龍灣的寫字樓,在會議室稍後休息,席間聆聽歐陽先生的簡介。

歐陽國華先生在旅遊業已工作大約三十年,自入行參與機票票務相關的自由行旅遊業務八年後,加入星晨旅遊至今已近二十二年。作為導遊的他,表示除了廣東省外,幾近全部地方也已去過,經驗相當豐富。對於是次考察,他表示非常樂意分享自己在任職旅遊工作當中的經驗。有見中學學生到來,他指出旅遊業的入行門檻低,只須中五學歷,是很容易入行的工作,着同學不妨考慮。同時,他也分享作為導遊和領隊,因與世界各地的人接觸,見識的層面和溝通的話題很多,在短時間擴闊眼界,甚至比同年齡層的朋友更知多識廣,是很好的行業。有見當中有不同同學對旅遊感興趣,他提醒同學若是只對旅遊新鮮好奇,想見識的話,任職在一、兩年已接觸行內事務,便要開始考慮會否繼續待在業內,否則適應了旅遊業四處走,工作和假期都不定時的這個生活模式,日後要轉到別的行業,如待在辦公室中是很難適應的。不過,對於旅遊有真正熱誠時,正如他本人也發覺每次所帶領的旅行團,也帶給他無比的挑戰、新鮮感和滿足,足以以身作則向同學推介旅遊業是不錯的職業選擇。

席間,歐陽先生被問及為何做旅遊三十年之久,會否感到納悶?他毫不介意地分享自己雖然面對同一類型的工作,看似都是做導遊帶團,但是由於所帶的每個旅行團,都是新一批的遊客,都似是全新的工作,不似別的行業做重複的工序,而且他很喜歡服務客人,喜歡與他們談話交流,所以認為旅遊要不斷接觸客人,對他來說不斷有動力做好導遊工作。他指由任職導遊,也學懂對客人也要寬容一點,以禮相待。

及後,歐陽先生便帶領同學參觀旅行社辦公室的運作,彷似擔任導遊般,一一講解各部門為客人提供服務的重要性,拆解同學一貫以來,以為旅遊只是導遊和領隊帶領旅行團的工作,容易忽略了個間旅行社得以順利運作,必須有後勤的員工支援,才能好好安排旅程。一步進到辦公室,歐陽先生便介紹安排旅行團的行政部,讓同學知道,每個旅行團的行程涉及成本,例如訂購機票,要與航空公司聯絡;安排住宿房間,又要跟酒店訂房,故此旅行團,也要有足夠的人數才能成團,否則便要通知客人沒法成團,看看有沒有其他相關的行程,安排轉團,或安排退款。這些都涉及大量的行政工作。

要讓旅行團順利抵達當地,旅行社必須替客人辦妥簽證,歐陽先生便介紹簽證部的日常工作,特別向同學解釋,香港人手持特區護照,已是全球五大證件之一,要到外地是非常方便的。要是到歐洲、亞洲、地中海等地,便不用簽證;若是越南、柬埔寨、印度等較窮或政治不穩定的地區,便需要簽證;而如美國、澳洲、台灣等地亦要簽證。這讓同學對簽證多點概念,不是出國便一定可入境,而要經過辦理簽證的手續。

為讓同學知道旅行團如何針對客人的市場需要,而訂定銷售策略,歐陽先生指出營運部會設計不同的行程,如美國、歐洲等長線團,和東南亞、日本、星馬泰的短線團等,配合遊客的需要。而特別是因應越來越多客人在網上查詢旅遊資訊,期望找到平的行程、機票等,旅行社亦因應而推出團購,以較廉宜的價錢,吸引報團;也會為公司出差時,提供廉宜的票務套餐。甚至,旅行社會設計不同的優惠和誘因,如在報團時送火鍋美食券,把相關優惠與相熟的店舖、機構合作等,以提升業務。這令同學看到,旅行社的客戶並不只為報團的市民,而是多元化的,有不同店舖、機構、酒店、航空公司等合作伙伴,透過安排行程,讓各方都賺到利潤,形成多方共贏局面。

歐陽先生亦介紹旅行社特設專責部門提供多元化服務。若是有公司想要為員工安排旅行團,或想包團而不想外人加入,可與旅行社商討,旅行社便會為公司度身訂造行程。而一些另類的行程,旅行社也願意和客人商討,如有大型的保險公司安排幾百人的旅遊團,旅行社也能一一做到;有客人想安排去參與奧運會,到特定的餐廳享用大廚的美食,旅行社也能辦到。而最近流行的郵輪行程,在香港設立郵輪碼頭後,有更大的市場,旅行社也會安排領隊帶團,在郵輪中安排餐食也好,作為翻譯協助也好,也為遊客服務。這樣,讓同學廣濶眼界,不要以為旅行團的行程只是在分店單張看到的,是既定的路線和景點,而是所提供的服務,也能貼心按客戶的需求而調節,安排行程。

要讓旅行社的業務節節上升,靠的是客人對旅遊的滿足程度,歐陽先生便解說旅遊業靠客人的口碑,有差的體驗自然一傳十,十傳百,而令人卻步;反之,客人有讚賞,口碑傳開後,便漸漸型成旅行社的品牌印象。這讓同學知道,只打造旅行社的品牌,任由廣告、行程設計是不足夠的,實質要有優質的領導和導遊的服務,令到客人有滿意的旅遊體驗,才是最根本讓旅行社成為優秀的關鍵。

及後,歐陽先生帶領同學參觀星晨總行,介紹前線的員工看到有客人上前看行程時,會主動向他介紹行程,只是不時遇上一些客人不用介紹,自行拿取單張,比對不同旅行社的行程,這旅行社也好好準備行程單張。他稱在前線領隊也可為客人報團,在新人員工而言,按對方喜好而落單安排行程便可;但在有經驗的領隊來說,也知道其他旅行社的行程安排,更能為客人找到最合適他們的行程。這讓同學知道前線員工,其實不少也是領隊,介紹行程時不要誤以為只為速銷,反而是因應客人的需要,而提供相關的行程介紹,按客戶的需要去銷售是不可或缺的一環。

之後,歐陽先生為同學講解茶會室的運作和重要性。他指同學們可能以為茶會都是旅行團的例行公事,處理如團友發佈何時集合、遇上天氣惡劣怎樣辦等事項,這些都是正確的,特別是到訪外地時,一些國家推出了新政策,如到訪泰國要求入境者有$5,000港幣,即使以往曾抵當地的團友,也未必知道新措施,而旅行社有必要給予最新資訊提醒他們。但他指出茶會更重要的目的並不在此,而是希望能早早讓團友互相認識,在旅遊前打破彼此隔閡,在旅遊時更輕鬆好玩。特別在現時電腦發達的情況下,一方面團友用多了電腦而少即席認識陌生人,不如長者一輩隨時也可跟在旁團友寒喧;另一方面,又拜電腦所賜,即使在茶會完了,年輕的團友便開始以Whatspp,甚至網上群組,認識同團的團友。他笑言,團友之間的認識,有些令領隊在初天集合時,以為團友早早已認識,誰不知只是茶會的機緣下所促成的友誼。而且,歐陽先生指出要把茶會辦好,需要員工有充足的訓練,在員工工作超過一年時,全部同事可以開茶會,這樣使員工有多方面發揮。同時,他亦解茶會的運作,往往涉及成本考慮,如總行設置四個茶會室,要支付租金是要成本,而在茶會中不時提供咖啡、餅乾等食品招待客人,也是成本。讓同學知道,旅行社在自身利潤與向客人提供旅遊服務的成本之間,要取得平衡。尤其是茶會的用處不只是旅行社的例行公事,而是旅行社重視團友之間的關係,和期望提供優質的旅遊體驗的這個核心公司價值,使本看來生硬生板的茶會,引進多點人情味,豐富團友的旅遊體驗。

參觀了總行和茶會室後,歐陽先生帶領同學重返會議室,一一拆解業內的情況,好讓同學知道旅行社的概況。他指行內主要為旅議會(TIC)自行監察,日後將轉由政府監察,以保持中立。當提及旅行社的內部運作時,他也指出客人有客人的心態,總希望旅行社越多選擇越好,但旅行社顧及成本與利潤卻不能滿足所有需要求,而是看市場的需要,如遇十五人才開團,或一些特別的行程路線,是較罕有安排的,才會十個八個客人,蝕本時也會照開,務求拉上補下,從別的旅行團補貼過來。

同學都對自由遊也感到好奇,歐陽先生便多分享自由遊的經歷。他笑指自由行是友誼的考驗,勸勉同學伙伴共行時,僅記各人對行程安排有磨擦,平時相見好,但在旅行中卻同住難,往往看到對方的陋習也要包容,突然是因應當時情況,而要改變行程時,也會互相遷就而免生爭拗。而且以自己初次在中五伙伴往內地自由行的深刻體會,讓同學知道以往的自由行,是相當艱辛,即使乘坐內地高鐵也只能沒座位坐往上四十小時,要睡只得睡在行季架上,讓同學知道另類體驗是非常艱辛,但對他來說是最難忘的經歷,鼓勵同學不妨也嘗試自由遊。並稍作安慰,說現今的自由行,因着科技的幫助,已是變得相當容易,無論計劃去何處,即使是鄰近的日本、韓國,對方也不太熟識英文,難以順暢通,但只要用上Google翻譯,或手指着圖片,都能與對方溝通。並着同學想計劃自由遊,必先由最容易的地區開始,如鄰近的日韓、東南亞開始,慢慢增加強度,再到歐美等地、內地內陸等地區,別一步登天挑戰,以免難以適應。

是次考察,讓同學不但了解星晨旅遊的運作,知道旅遊行程的安排,由報團、開茶會以至在當地旅遊,有初步的印象。讓同學在考慮把旅遊業作為自身的職涯規劃,也有初步的認識。特別對於自由遊,同學也從歐陽先生過去深刻的體驗,及講解中學會如何安排自由行,以及嘗試跨出去日後安排行程闖蕩。